Hoe kan u als notariskantoor aan efficiëntie/snelheid winnen met versterking van de juridische kwaliteit?
In deze opleiding wordt ingegaan op de rol van AI bij het opmaken van vastgoedakten en -overeenkomsten.
Ontdek hoe AI uw notariskantoor vandaag in concreto kan ondersteunen bij routineus en administratief werk, waardoor er meer aandacht kan worden besteed aan de dossier gerelateerde juridische knelpunten en/of vraagstukken.
De combinatie van AI met kwalitatieve en actuele modeldocumenten vormen immers samen de ultieme basis voor uw efficiënt dossierbeheer mét kwaliteitsgarantie. Tijdens deze opleiding wordt gewerkt aan de hand van concrete modellen en doorlopen we ‘het proces’.

Sprekers:
Benjamin Verheye, notaris, auteur van de studie De digitale notaris
Patricia Gemis, notarieel juriste, partner bij Interacta
Charlotte De Cleen, notarieel juriste, partner bij Interacta
Christophe Verdonck, informaticus, hoofdontwikkelaar NOT/AI

Wat als u als notaris, of als notariskantoor een fout maakt?  Wat is een ‘fout’? Welke fouten vallen onder uw professionele beroepsverzekering? Maar vooral: weet u ook welke niet?

In deze opleiding over de krachtlijnen uit de actuele wetgeving en de rechtspraak herkent u een aantal situaties aan de hand van praktijkvoorbeelden. Daarbij krijgt u niet alleen inzicht in het kader, maar ook praktische do’s and don’ts als het misloopt – of een cliënt meent dat u, notaris, een fout gemaakt heeft.

Een aantal cruciale topics zoals de verjaringstermijn, de vrijwaringsregeling, de bewijskwesties, de impact van vennootschapsstructuren en samenwerkingsverbanden, de wisselwerking tussen het civiel aansprakelijkheids-recht en het tuchtrecht, en dergelijke komen aan bod. Verder wordt stil gestaan bij een aantal mogelijkheden om de aansprakelijkheid anticipatief te moduleren via exoneratiebedingen.

Sprekers:
Bart Van den Bergh, raadsheer en dienstdoend kamervoorzitter in het hof van beroep te Antwerpen, lid CSW, wetenschappelijk medewerker UHasselt
Koen Geelen, partner Monard Law
Voorzitter: Anthony Ampe, notaris te Kruibeke

In deze opleiding staan reserve en inkorting centraal. Deze rechtsfiguren worden belicht vanuit zowel civiel als fiscaal oogpunt.
Sinds 2018 geldt dat de erfrechtelijke reserve principieel in waarde beschermd wordt. Slechts in uitzonderingsgevallen kan er nog in natura worden ingekort. Hoewel deze principes inmiddels gekend zijn, bestaan er inzake de toepassing ervan nog veel onopgeloste vragen. Ook wordt nagegaan welke actiemogelijkheden de ‘onterfde’ reservatair heeft en wat de fiscale impact is van zijn optreden. Zowel het optreden in rechte als minnelijke oplossingen voor de onterving worden besproken.
Deze opleiding biedt antwoorden voor de notariële praktijk en besteedt daarbij speciale aandacht aan de wisselwerking tussen het civiel en het fiscaal recht.

Sprekers:
Annick Ghysens, ereadviseur kenniscel erf- en registratiebelasting VLABEL
Bart Van den Bergh, raadsheer en dienstdoend kamervoorzitter in het hof van beroep te Antwerpen, lid CSW, wetenschappelijk medewerker UHasselt

Er zijn weinig juridische onderwerpen die zo tot de verbeelding spreken als de erfrechtelijke reserve. Als notaris krijgt u ongetwijfeld geregeld de vraag of men volledig vrij over zijn/haar nalatenschap kan beschikken. Anderzijds wordt u misschien ook wel geconfronteerd met personen wiens voorbehouden erfdeel geschonden is. Het lijken op het eerste gezicht eenvoudige vragen die een kort antwoord behoeven. In werkelijkheid betreft het echter een complexe materie die met heel veel nuance behandeld moet worden.
Tijdens dit seminarie bespreken we diverse technieken die gebruikt worden om de erfrechtelijke aanspraken van afstam-melingen en echtgenoten zoveel als mogelijk te beperken en in de mate van het mogelijke zelfs uit te sluiten. We beperken ons tot de mogelijkheden voor de erflater.

Spreker:
Nathalie Labeeuw, advocaat-vennoot bij Cazimir, specialiste in successieplanning en familiaal vermogensrecht

In de eerste plaats wordt de focus gericht op de nalatenschap die is aanvaard onder voorrecht van boedelbeschrijving. Deze specifieke erfkeuze activeert een aantal bijzondere wetsbepalingen en beoogt een netto-vereffening, in afwijking van de algemene regel dat de nalatenschap bruto wordt vereffend en verdeeld. Het verschil tussen een bruto- en netto-vereffening wordt in deze context eveneens besproken.
Ook de nalatenschap tot wie niemand zich geroepen voelt, wordt behandeld: de erfloze nalatenschap, die de Belgische Staat opeist, of de volstrekt onbeheerde nalatenschap, waarin zelfs de overheid niet geïnteresseerd is en die onder het bewind komt van een gerechtelijke opdrachthouder, de curator. De stelregel in ons recht luidt immers dat een nalatenschap, zelfs deficitair, nooit in een juridische leegte mag terechtkomen.
Ten slotte komt ook de bijzondere situatie aan bod van het beheer en de vereffening van het vermogen van een persoon die afwezig wordt verklaard. De regels inzake afwezigheid worden toegelicht, alsook de wijze waarop de “nalatenschap” van een afwezige wordt vereffend en verdeeld.

Spreker:
Bart Van den Bergh, Raadsheer en dienstdoend kamervoorzitter in het hof van beroep te Antwerpen, lid CSW, wetenschappelijk medewerker UHasselt

In deze opleiding komen een aantal notariële vragen aan bod voor het opstellen van basisakten en reglementen van mede-eigendom. Het gaat om een materie die tot veel onzekerheid aanleiding geeft, terwijl de financiële en commerciële belangen steeds groot zijn. De bedoeling is om aan de hand van concrete casussen en clausules de problemen en oplossingen hiervoor te bespreken.

Spreker:
Prof. dr. Vincent Sagaert, KU Leuven, advocaat bij Eubelius

De Vlaamse notarissen worden vaak geconfronteerd met de Vlaamse erfbelasting (titel 2, hoofdstuk 7 VCF). De eerste invalshoek is het opmaken van de aangifte van nalatenschap. De tweede invalshoek is de fiscale successieplanning. De cliënten van de notaris wensen heden ten dage niet alleen bepaalde akten op een rechtszekere manier te laten verlijden. Zij wensen ook, in de mate van het mogelijke en voor zover wettelijk toegelaten is, de erfbelasting te vermijden of alleszins maximaal te verminderen. Om erfbelasting te besparen is het noodzakelijk om een grondige kennis van de materie van de erfbelasting te hebben.
Op het eerste gezicht lijkt het contradictorisch om erfbelasting te besparen aan de hand van de regels inzake de erfbelasting. Zijn die regels immers niet geschreven om erfbelasting te heffen? Ja, maar er bestaat in ons fiscaal recht een fundamenteel beginsel: het legaliteitsbeginsel. Geen (erf)belasting zonder (erfbelasting)wet of decreet. Anders gezegd, er kan maar erfbelasting geheven worden indien dit in de Vlaamse Codex Fiscaliteit expliciet is bepaald. Alles wat niet bepaald is in de VCF is niet belast in de erfbelasting.

Spreker:
Prof. dr. Nicolas Geelhand de Merxem, advocaat bij ECGB advocaten en lid van het Comité voor Studie en Wetgeving van de Koninklijke Federatie voor het Belgisch Notariaat, em. docent Universiteit Antwerpen

Door de inwerkingtreding van het nieuwe verbintenissenrecht op 1 januari 2023 is het aangewezen om enkele veel voorkomende clausules in schenkingsaktes, testamenten en huwelijksovereenkomsten opnieuw te evalueren. Dit geldt zowel voor de civielrechtelijke als voor de fiscaalrechtelijke aspecten.

Deze opleiding licht de belangrijkste basisprincipes toe van het nieuwe verbintenissenrecht die relevant kunnen zijn in het kader van vermogensplanning en de redactie van familiaal vermogensrechtelijke akten. De civielrechtelijke en fiscale behandeling van bepaalde klassieke lasten en modaliteiten van een schenking of testament worden hierbij van naderbij bekeken (beding van terugkeer, optioneel beding van terugkeer, fideïcommis de residuo, (dubbel) voorwaardelijk legaat, erfovereenkomsten, …). Voorts wordt aandacht besteed aan clausules in huwelijksovereenkomsten en aan de overeenkomst van aanwas. Tot slot wordt de werking in de tijd van het nieuwe verbintenissenrecht onder de loep genomen.

Sprekers:
Bruno Cardoen, partner EY Law
Ellen De Bruyckere, advocaat EY Law

In dit seminarie staan internationale nalatenschappen en het verlijden van schenkingen in internationale context centraal. Welke zijn de implicaties die een rechtskeuze of een verhuis naar het buitenland kunnen hebben op de erfopvolging en op de formaliteiten en uitwerking van modaliteiten bedongen in schenkingen? Bent u als Belgische notaris bevoegd? ... Bovendien worden de (inter)nationale fiscale implicaties van nalatenschappen en schenkingen in internationale context behandeld, waarbij onder meer nadruk wordt gelegd op het risico van de heffing van (dubbele) belasting. Tot slot komt de impact aan bod van het nieuwe verbintenissenrecht op de (retroactieve) uitwerking van ontbindende voorwaarden (bv. een beding van terugkeer).

Sprekers:
Alain Van Geel, advocaat-vennoot bij Tiberghien, gewaardeerd spreker en expert in Belgische en internationale vermogensplanning, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten, erf- en registratiebelasting
Laura Goossens, advocaat-associate bij Tiberghien, gespecialiseerd in Belgische vermogensplanningen en vermogensplanningen in internationale context, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten,
erf- en schenkbelasting.

Uiterlijk op 31 december 2023 moeten alle bestaande vennootschappen zich conformeren naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2023 een verlaagde kost voor de oprichting van besloten vennootschappen naar het standaardmodel op e-notariaat.
Hoewel het nieuwe vennootschapsrecht ontegensprekelijk het voordeel van default-regelingen biedt, houdt de verplichte aanpassing van vele statuten een unieke kans in om net creatief aan het werk te gaan.

Sprekers:
Prof. dr. Alain François, partner Eubelius en professor VUB
Notaris Alvin Wittens, notaris met standplaats te Wijnegem
Mr. Warre De Mets, advocaat Eubelius en wetenschappelijk medewerker VUB

Het belang van een correcte aangifte van nalatenschap is zeer groot voor een correcte heffing van erfbelasting na een overlijden. In de praktijk blijkt dat overbelasting en discussies daarover met de fiscale administratie hadden kunnen worden vermeden indien de aangifte anders werd ingediend.
Tijdens deze opleiding wordt gefocust op aandachtspunten en valkuilen bij de indiening van een (Vlaamse) aangifte van nalatenschap. Het aangifteformulier zal daarbij als leidraad worden gehanteerd.

Spreker:
Dr. Ayfer Aydogan, advocaat ECGB Advocaten, redactielid Notarieel Fiscaal Maandblad, correspondent Tijdschrift voor notarissen

De wijziging van de wet van 16 maart 1803 op het notarisambt, tot invoering van een tuchtraad voor de notarissen en de gerechtsdeurwaarders in het Gerechtelijk Wetboek en diverse bepalingen, is een feit. Vanaf 1 januari 2023 dienen we aldus met enkele nieuwigheden rekening te houden.
De bedoeling van de wetgever is niet min: een verdere modernisering van het notarieel ambt, in lijn met de maatschappelijke en digitale evoluties. Deze nieuwe bepalingen betreffen onder meer de toegang tot het ambt, voorzien in een verdere digitalisering van de notariële akten, zorgen voor een vermindering en een wijziging van een aantal formaliteiten die gepaard gaan met het verlijden van sommige akten en voor een verbetering van de organieke structuur van het notariaat op provinciaal en nationaal vlak.

In deze opleiding wordt gefocust op deze aspecten van de nieuwe wet, met name de wijzigingen aan de vernieuwde Ventôsewet, zoals we die kennen sinds de laatste fundamentele wetswijzigingen van 1999.

Spreker:
Hans De Decker, notaris te Brasschaat, professor Manama Notariaat VUB, lid CSW

De hypothecaire publiciteit is meer dan een noodzakelijk kwaad, meer dan alleen een verplichting: de hypothecaire publiciteit is een beschermingsmechanisme, in eerste instantie voor derden te goeder trouw.

Maar de hypothecaire publiciteit kan ook conventioneel worden gebruikt om bijkomende bescherming te bieden aan uw cliënt. De onbeslagbaarheid van de gezinswoning, het nemen van een ambtshalve inschrijving en het behoud van het recht van ontbinding zijn belangrijke aspecten die tijdens deze opleiding praktijkgericht toegelicht worden.

Spreker:
Maarten De Clercq, notaris te Stekene (Kemzeke)

Vermogensrechtelijke topics voor het notariaat - deel 2
Behoud van onverdeeldheid of toebedeling van vastgoed? Dan moeten partijen bij de notaris langsgaan, ook als zij de rest van de EOT-overeenkomst bij een advocaat of bemiddelaar hebben opgesteld.
Tips, modelclausules en voorbeeldakten worden u tijdens deze praktische opleidingsdag toegelicht.

Sprekers:
Nele Meersman, advocate bij ECGB advocaten, scheidingsbemiddelaar, oprichtster Verdeel.be en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars
Vera Steyvers, freelance notarieel juriste, oprichtster van de Scheidingspraktijk in Antwerpen en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars

Familiaalrechtelijke topics voor het notariaat - deel 1
Hoe begeleidt u als notaris uw cliënten bij het berekenen van onderhoudsbijdragen voor de kinderen? Wat is de fiscale impact van de overeenkomst inzake kosten voor de kinderen? Kiezen ouders voor een fiscaal co-ouderschap of is aftrek van onderhoudsbijdragen interessanter? Hoe formuleert u de verblijfsregeling voor minderjarige kinderen op een sluitende manier? Tijdens dit eerste deel van de opleiding doorlopen we samen een stappenplan voor berekenen van onderhoudsbijdragen en bekijken we de concrete invulling van de motiveringsverplichting (de 8 “parameters” van art. 1321 Ger.W.).

Sprekers:
Nele Meersman, advocate bij ECGB advocaten, scheidingsbemiddelaar, oprichtster Verdeel.be en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars
Vera Steyvers, freelance notarieel juriste, oprichtster van de Scheidingspraktijk in Antwerpen en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars

Familiaalrechtelijke topics voor het notariaat - deel 1 - 9 november 2022
Hoe begeleidt u als notaris uw cliënten bij het berekenen van onderhoudsbijdragen voor de kinderen? Wat is de fiscale impact van de overeenkomst inzake kosten voor de kinderen? Kiezen ouders voor een fiscaal co-ouderschap of is aftrek van onderhoudsbijdragen interessanter? Hoe formuleert u de verblijfsregeling voor minderjarige kinderen op een sluitende manier? Tijdens dit eerste deel van de opleiding doorlopen we samen een stappenplan voor berekenen van onderhoudsbijdragen en bekijken we de concrete invulling van de motiveringsverplichting (de 8 “parameters” van art. 1321 Ger.W.).

Vermogensrechtelijke topics voor het notariaat - deel 2 - 22 november 2022
Behoud van onverdeeldheid of toebedeling van vastgoed? Dan moeten partijen bij de notaris langsgaan, ook als zij de rest van de EOT-overeenkomst bij een advocaat of bemiddelaar hebben opgesteld.
Tips, modelclausules en voorbeeldakten worden u tijdens deze praktische opleidingsdag toegelicht.

Sprekers:
Nele Meersman, advocate bij ECGB advocaten, scheidingsbemiddelaar, oprichtster Verdeel.be en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars
Vera Steyvers, freelance notarieel juriste, oprichtster van de Scheidingspraktijk in Antwerpen en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars

Op een bepaald ogenblik in het leven zijn mensen soms niet meer in staat om hun belangen zelf te behartigen. In België kan men voor deze situatie sinds 1 september 2014 een buitengerechtelijke zorgvolmacht opstellen. Na een aantal jaren toepassing in de praktijk krijgt u tijdens deze studienamiddag in een eerste deel een algemene update inzake de opmaak van een intelligente zorgvolmacht en de mogelijkheden tot successieplanning.

Vervolgens wordt in een tweede deel ook dieper ingegaan op de toepassing van de zorgvolmacht in een internationale context. Wat indien de beschermde persoon vermogen heeft in het buitenland of emigreert? Kan de zorgvolmacht in dat geval ook buiten België worden aangewend? Kan men in het omgekeerde geval een buitenlandse zorgvolmacht in België aanwenden? Op 1 januari 2021 is in België het Verdrag van ’s Gravenhage van 13 januari 2000 inzake de internationale bescherming van volwassenen in werking getreden. Dit verdrag regelt onder andere het toepasselijk recht op de zorgvolmacht in een internationale context. Gelet op de beperkte territoriale werking ervan, blijven evenwel ook de Belgische IPR-regels in dit kader relevant.

Sprekers:
Ann Maelfait, advocaat-vennoot, Rivus Advocaten, docent Expert Class Vermogens- en Successieplanning, Brugge Business School
Kirsten De Winné, advocaat, Rivus Advocaten

In deze opleiding wordt, aan de hand van concrete casussen uit de praktijk, ingegaan op een aantal bijzondere knelpunten inzake de (Vlaamse) registratierechten en de btw bij vastgoedtransacties en vastgoedontwikkeling.

Sprekers:
Stein De Maeijer, advocaat Tiberghien advocaten
Gilles Van Namen, advocaat Tiberghien advocaten
Kurt Schaut, advocaat Tiberghien advocaten

De sprekers becommentariëren aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden de wijzigingen en nieuwigheden van het huwelijksvermogensrecht, zoals dit wordt ingevoerd in Boek 2, Titel 3 van het nieuw Burgerlijk Wetboek.

Sprekers:
Alain Van Geel, advocaat-vennoot Tiberghien, gewaardeerd spreker en expert in Belgische en internationale vermogensplanning, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten, erf- en registratie-belasting
Charlotte Declerck, advocaat Tiberghien, hoofddocent UHasselt , expert familie- en familiaalvermogensrecht

De sprekers becommentariëren aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden de wijzigingen en nieuwigheden van het huwelijksvermogensrecht, zoals dit wordt ingevoerd in Boek 2, Titel 3 van het nieuw Burgerlijk Wetboek.

Sprekers:
Alain Van Geel, advocaat-vennoot Tiberghien, gewaardeerd spreker en expert in Belgische en internationale vermogensplanning, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten, erf- en registratie-belasting
Charlotte Declerck, advocaat Tiberghien, hoofddocent UHasselt , expert familie- en familiaalvermogensrecht

Tijdens dit seminar geven de sprekers u, aan de hand van talrijke voorbeelden, inzicht in de aandachtspunten bij de redactie van vastgoedcontracten in al zijn facetten: erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, wederzijdse aankoop-verkoop, onroerende leasing en vastgoedgerelateerde aandelentransacties.

Sprekers:
Meester Dario Petosa, senior associate, Real Estate, Environment & Regulatory, Lydian/academisch medewerker, vakgroep PREC, afdeling privaatrecht en notariaat VUB
Meester Karlien Meert, senior associate, Real Estate, Environment & Regulatory, Lydian

Tijdens deze grondige opleiding krijgt u, aan de hand van concrete dossiers uit uw praktijk, inzicht in de fiscale aandachtspunten inzake schenkingen. Zowel schenkingen van levensverzekeringen, schenkingen in het buitenland, non-profit schenkingen enz. komen daarbij aan bod. Daarnaast wordt ook ingegaan op een aantal actuele vragen, zoals de standpunten van VLABEL inzake gesplitste inschrijvingen.

Sprekers:
Nicolas Geelhand de Merxem, partner advocaat ECGB advocaten
Kim Raets, advocaat ECGB advocaten

Ruim 3 jaar na de inwerkingtreding van het nieuwe erfrecht is het nuttig om stil te staan bij een aantal praktijkgerichte topics zoals: erfrecht van de langstlevende echtgenoot, inbreng en inkorting (met cijfervoorbeelden), erfovereenkomsten: praktisch draaiboek, actuele knelpunten en vooruitblik naar een aantal aanpassingen naar aanleiding van de invoering van boek 4 in het (nieuw) Burgerlijk Wetboek, schenking onder last en de ouderlijke boedelverdeling én link naar de erfovereenkomsten.

Sprekers:
Christoph Castelein, notaris, West Notarissen te Kortrijk en te Koksijde
Brent Imschoot, associate, Greenille Private Client Team bij Deloitte Legal

Het nieuwe goederenrecht leidt tot belangrijke wijzigingen in het vastgoedrecht. In deze interactieve sessie worden belangrijke notariële aspecten van het nieuwe goederenrecht verdiept. Hierbij is aandacht voor specifieke clausules en contractuele aspecten uit de notariële praktijk.

Spreker:
Prof. dr. Vincent Sagaert, gewoon hoogleraar KU Leuven & KULAK, advocaat Vastgoedrecht bij Eubelius (balie Brussel)

De procedure van gerechtelijke vereffening en verdeling is een specifieke procedure, waar een centrale rol is weggelegd voor u als notaris-vereffenaar.
Deze procedure kent een specifiek tijdspad voor elke fase. Als gerechtelijk opdrachthouder moet u als notaris van alle cruciale ogenblikken in deze procedure (opening van de werkzaamheden, boedelbeschrijving, bezwaren tegen de staat van vereffening, …) een schriftelijke neerslag opstellen, zo schrijft de wetgever voor. Dit gebeurt telkens in een proces-verbaal.

Spreker:
Bart Van den Bergh, Raadsheer in het hof van beroep te Antwerpen, magistraat met opdracht bij het Hof van Cassatie, lid CSW, wetenschappelijk medewerker Uhasselt