Hoe kan u als notariskantoor aan efficiëntie/snelheid winnen met versterking van de juridische kwaliteit?
In deze opleiding wordt ingegaan op de rol van AI bij het opmaken van vastgoedakten en -overeenkomsten.
Ontdek hoe AI uw notariskantoor vandaag in concreto kan ondersteunen bij routineus en administratief werk, waardoor er meer aandacht kan worden besteed aan de dossier gerelateerde juridische knelpunten en/of vraagstukken.
De combinatie van AI met kwalitatieve en actuele modeldocumenten vormen immers samen de ultieme basis voor uw efficiënt dossierbeheer mét kwaliteitsgarantie. Tijdens deze opleiding wordt gewerkt aan de hand van concrete modellen en doorlopen we ‘het proces’.

Sprekers:
Benjamin Verheye, notaris, auteur van de studie De digitale notaris
Patricia Gemis, notarieel juriste, partner bij Interacta
Charlotte De Cleen, notarieel juriste, partner bij Interacta
Christophe Verdonck, informaticus, hoofdontwikkelaar NOT/AI

Vertrouwen is goed, controle is beter. Aan dit gezegde zijn vele schenkers en erflaters trouw. Men geeft aan een minderjarige of aan een jong volwassene en vreest onervaren of lichtzinnig beheer. Kan je dan een derde, vertrouwenspersoon, aanduiden die tijdelijk het beheer over de geschonken of nagelaten goederen in naam en voor rekening van de begiftigde/legataris waarneemt? Of kies je beter voor alternatieven en wat zijn dan de voordelen en nadelen?

In dit seminar krijg je een volledige uiteenzetting over de bewindsclausule, de rechtsgeldigheid, de opmaak, de gevaren. Je krijgt tevens een overzicht van alternatieve controletechnieken.

Spreker:
Ann Maelfait, Rivus Advocaten, vrij wetenschappelijk medewerker UHasselt, docent Expert Class Vermogens- en Successieplanning, Brugge Business School

In deze opleiding staan reserve en inkorting centraal. Deze rechtsfiguren worden belicht vanuit zowel civiel als fiscaal oogpunt.
Sinds 2018 geldt dat de erfrechtelijke reserve principieel in waarde beschermd wordt. Slechts in uitzonderingsgevallen kan er nog in natura worden ingekort. Hoewel deze principes inmiddels gekend zijn, bestaan er inzake de toepassing ervan nog veel onopgeloste vragen. Ook wordt nagegaan welke actiemogelijkheden de ‘onterfde’ reservatair heeft en wat de fiscale impact is van zijn optreden. Zowel het optreden in rechte als minnelijke oplossingen voor de onterving worden besproken.
Deze opleiding biedt antwoorden voor de notariële praktijk en besteedt daarbij speciale aandacht aan de wisselwerking tussen het civiel en het fiscaal recht.

Sprekers:
Annick Ghysens, ereadviseur kenniscel erf- en registratiebelasting VLABEL
Bart Van den Bergh, raadsheer en dienstdoend kamervoorzitter in het hof van beroep te Antwerpen, lid CSW, wetenschappelijk medewerker UHasselt

Er zijn weinig juridische onderwerpen die zo tot de verbeelding spreken als de erfrechtelijke reserve. Als notaris krijgt u ongetwijfeld geregeld de vraag of men volledig vrij over zijn/haar nalatenschap kan beschikken. Anderzijds wordt u misschien ook wel geconfronteerd met personen wiens voorbehouden erfdeel geschonden is. Het lijken op het eerste gezicht eenvoudige vragen die een kort antwoord behoeven. In werkelijkheid betreft het echter een complexe materie die met heel veel nuance behandeld moet worden.
Tijdens dit seminarie bespreken we diverse technieken die gebruikt worden om de erfrechtelijke aanspraken van afstam-melingen en echtgenoten zoveel als mogelijk te beperken en in de mate van het mogelijke zelfs uit te sluiten. We beperken ons tot de mogelijkheden voor de erflater.

Spreker:
Nathalie Labeeuw, advocaat-vennoot bij Cazimir, specialiste in successieplanning en familiaal vermogensrecht

De oplopende bevolkingsgroei in kleine landen, zoals België, staat voor de grote uitdaging hoe men met minder beschikbare grond toch meer woon- en werkruimten kan creëren en aanbieden. Een van de manieren om efficiënt met grond en ruimte om te gaan is, naast de klassieke hoogbouw, meer compacter en slimmer te bouwen via ‘commons-structuren’ die ingezet worden als spil voor het wegwerken van het ruimtetekort.
Deelnemers ontvangen tevens het modellenboek van de hand van meester Timmermans. 

Sprekers:
Roland Timmermans, advocaat
Benjamin Verheye, notaris te Brugge, doctor in de rechten

Hoewel het nieuwe huwelijksvermogensrecht in 2018 het bestaan van huwelijksvoordelen in een stelsel van scheiding van goederen wettelijk heeft verankerd, leidt het Kerstdecreet van 2017 ertoe dat (optionele) finale verrekenbedingen in Vlaanderen heel zwaar belast worden met erfbelasting.
In de praktijk werd daarom gezocht naar alternatieve fiscaalvriendelijke planningstechnieken voor echtgenoten gehuwd onder het stelsel van scheiding van goederen.
In dit seminarie wordt stilgestaan bij de zogenaamde verblijvingsbedingen met betrekking tot onverdeelde goederen en de toekenningsbedingen met betrekking tot de eigen goederen. Er zal telkens worden ingezoomd op de civielrechtelijke kwalificatie van dergelijke bedingen als huwelijksvoordeel en op de fiscale behandeling met een daarbijhorende analyse van diverse voorafgaande beslissingen van VLABEL.

Spreker:
Ann Maelfait, Rivus Advocaten, vrij wetenschappelijk medewerker UHasselt, docent Expert Class Vermogens- en Successieplanning, Brugge Business School

In deze opleiding komen een aantal notariële vragen aan bod voor het opstellen van basisakten en reglementen van mede-eigendom. Het gaat om een materie die tot veel onzekerheid aanleiding geeft, terwijl de financiële en commerciële belangen steeds groot zijn. De bedoeling is om aan de hand van concrete casussen en clausules de problemen en oplossingen hiervoor te bespreken.

Spreker:
Prof. dr. Vincent Sagaert, KU Leuven, advocaat bij Eubelius

Op 1 november 2023 treedt normalerwijze het Vlaamse Pachtdecreet in werking. Na meer dan 30 jaar wordt de pachtregelgeving in Vlaanderen grondig hervormd en aangepast. In deze opleiding staan de sprekers stil bij wat deze hervorming voor de notariële praktijk betekent. Hiervoor bespreken ze het Vlaamse Pachtdecreet vanuit een praktische hoek en staan ze stil bij een aantal aandachtspunten bij de opmaak van een opzeggingsbrief of verkoopakte.

Sprekers:
Marc Snick, advocaat aan de balie te Ieper
Nicolas Raemdonck, notaris te Sint-Gillis-Waas

De verwevenheid tussen (huwelijks en buitenhuwelijks) partnerschap en goederenrecht vormt een grote uitdaging voor de rechtspracticus, maar biedt tevens opportuniteiten.
De wisselwerking tussen beide rechtstakken is uitermate groot, aangezien het familiaal vermogensrecht werkt met goederenrechtelijke rechtsfiguren zoals het vruchtgebruik, het opstalrecht en de mede-eigendom. Daardoor biedt een grondige kennis van het goederenrecht, waar concepten aan bod komen zoals bijvoorbeeld zaakvervanging, vaak een oplossing voor relatievermogensrechtelijke vraagstukken. Bij heel wat relatie-vermogensrechtelijke vraagstukken werkt ook het goederenrechtelijk specialiteitsbeginsel en eenheidsbeginsel door.
Vooral in partnerrelaties waar geen wettelijk systeem van vergoedingsrekeningen bestaat (bij gehuwden onder een stelsel van scheiding van goederen, bij wettelijke en bij feitelijke samenwoning) kan het (nieuw) goederenrecht een valabel alternatief – en zelfs een meerwaarde – bieden in vergelijking met klassieke verbintenisrechtelijke remedies zoals de verrijkingsvordering.

Spreker:
Bart Van den Bergh, Raadsheer en dienstdoend kamervoorzitter in het hof van beroep te Antwerpen, lid CSW, wetenschappelijk medewerker UHasselt

Door de inwerkingtreding van het nieuwe verbintenissenrecht op 1 januari 2023 is het aangewezen om enkele veel voorkomende clausules in schenkingsaktes, testamenten en huwelijksovereenkomsten opnieuw te evalueren. Dit geldt zowel voor de civielrechtelijke als voor de fiscaalrechtelijke aspecten.

Deze opleiding licht de belangrijkste basisprincipes toe van het nieuwe verbintenissenrecht die relevant kunnen zijn in het kader van vermogensplanning en de redactie van familiaal vermogensrechtelijke akten. De civielrechtelijke en fiscale behandeling van bepaalde klassieke lasten en modaliteiten van een schenking of testament worden hierbij van naderbij bekeken (beding van terugkeer, optioneel beding van terugkeer, fideïcommis de residuo, (dubbel) voorwaardelijk legaat, erfovereenkomsten, …). Voorts wordt aandacht besteed aan clausules in huwelijksovereenkomsten en aan de overeenkomst van aanwas. Tot slot wordt de werking in de tijd van het nieuwe verbintenissenrecht onder de loep genomen.

Sprekers:
Bruno Cardoen, partner EY Law
Ellen De Bruyckere, advocaat EY Law

De Vlaamse notarissen worden vaak geconfronteerd met de Vlaamse erfbelasting (titel 2, hoofdstuk 7 VCF). De eerste invalshoek is het opmaken van de aangifte van nalatenschap. De tweede invalshoek is de fiscale successieplanning. De cliënten van de notaris wensen heden ten dage niet alleen bepaalde akten op een rechtszekere manier te laten verlijden. Zij wensen ook, in de mate van het mogelijke en voor zover wettelijk toegelaten is, de erfbelasting te vermijden of alleszins maximaal te verminderen. Om erfbelasting te besparen is het noodzakelijk om een grondige kennis van de materie van de erfbelasting te hebben.
Op het eerste gezicht lijkt het contradictorisch om erfbelasting te besparen aan de hand van de regels inzake de erfbelasting. Zijn die regels immers niet geschreven om erfbelasting te heffen? Ja, maar er bestaat in ons fiscaal recht een fundamenteel beginsel: het legaliteitsbeginsel. Geen (erf)belasting zonder (erfbelasting)wet of decreet. Anders gezegd, er kan maar erfbelasting geheven worden indien dit in de Vlaamse Codex Fiscaliteit expliciet is bepaald. Alles wat niet bepaald is in de VCF is niet belast in de erfbelasting.

Spreker:
Prof. dr. Nicolas Geelhand de Merxem, advocaat bij ECGB advocaten en lid van het Comité voor Studie en Wetgeving van de Koninklijke Federatie voor het Belgisch Notariaat, em. docent Universiteit Antwerpen

In dit seminarie staan internationale nalatenschappen en het verlijden van schenkingen in internationale context centraal. Welke zijn de implicaties die een rechtskeuze of een verhuis naar het buitenland kunnen hebben op de erfopvolging en op de formaliteiten en uitwerking van modaliteiten bedongen in schenkingen? Bent u als Belgische notaris bevoegd? ... Bovendien worden de (inter)nationale fiscale implicaties van nalatenschappen en schenkingen in internationale context behandeld, waarbij onder meer nadruk wordt gelegd op het risico van de heffing van (dubbele) belasting. Tot slot komt de impact aan bod van het nieuwe verbintenissenrecht op de (retroactieve) uitwerking van ontbindende voorwaarden (bv. een beding van terugkeer).

Sprekers:
Alain Van Geel, advocaat-vennoot bij Tiberghien, gewaardeerd spreker en expert in Belgische en internationale vermogensplanning, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten, erf- en registratiebelasting
Laura Goossens, advocaat-associate bij Tiberghien, gespecialiseerd in Belgische vermogensplanningen en vermogensplanningen in internationale context, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten,
erf- en schenkbelasting.

Op 31 december 2023 verstrijkt het overgangsregime van het WVV. Als gevolg hiervan dienen alle ondernemingen uitgebaat in een niet door het WVV afgeschafte vennootschapsvorm uiterlijk op 1 januari 2024 hun statuten in overeenstemming met de bepalingen van het WVV te hebben gebracht. Ondernemingen uitgebaat in een wel door het WVV afgeschafte vennootschapsvorm (waaronder de Comm.VA, CVOA en de oneigenlijke CVBA) worden vanaf die datum automatisch op grond van de wet omgezet in de vennootschaps-vorm die de wetgever op voorhand voor hen heeft bepaald.

Sprekers:
Diederik Bruloot, professor, Instituut Financieel recht, UGent en advocaat DLA Piper
Kristof Maresceau, professor, Instituut Financieel recht, UGent en advocaat Deloitte Legal

Vermogensrechtelijke topics voor het notariaat - deel 2
Behoud van onverdeeldheid of toebedeling van vastgoed? Dan moeten partijen bij de notaris langsgaan, ook als zij de rest van de EOT-overeenkomst bij een advocaat of bemiddelaar hebben opgesteld.
Tips, modelclausules en voorbeeldakten worden u tijdens deze praktische opleidingsdag toegelicht.

Sprekers:
Nele Meersman, advocate bij ECGB advocaten, scheidingsbemiddelaar, oprichtster Verdeel.be en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars
Vera Steyvers, freelance notarieel juriste, oprichtster van de Scheidingspraktijk in Antwerpen en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars

Familiaalrechtelijke topics voor het notariaat - deel 1 - 27 april 2023
Hoe begeleidt u als notaris uw cliënten bij het berekenen van onderhoudsbijdragen voor de kinderen? Wat is de fiscale impact van de overeenkomst inzake kosten voor de kinderen? Kiezen ouders voor een fiscaal co-ouderschap of is aftrek van onderhoudsbijdragen interessanter? Hoe formuleert u de verblijfsregeling voor minderjarige kinderen op een sluitende manier? Tijdens dit eerste deel van de opleiding doorlopen we samen een stappenplan voor berekenen van onderhoudsbijdragen en bekijken we de concrete invulling van de motiveringsverplichting (de 8 “parameters” van art. 1321 Ger.W.).

Vermogensrechtelijke topics voor het notariaat - deel 2 - 16 mei 2023
Behoud van onverdeeldheid of toebedeling van vastgoed? Dan moeten partijen bij de notaris langsgaan, ook als zij de rest van de EOT-overeenkomst bij een advocaat of bemiddelaar hebben opgesteld.
Tips, modelclausules en voorbeeldakten worden u tijdens deze praktische opleidingsdag toegelicht.

Sprekers:
Nele Meersman, advocate bij ECGB advocaten, scheidingsbemiddelaar, oprichtster Verdeel.be en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars
Vera Steyvers, freelance notarieel juriste, oprichtster van de Scheidingspraktijk in Antwerpen en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars

Familiaalrechtelijke topics voor het notariaat - deel 1
Hoe begeleidt u als notaris uw cliënten bij het berekenen van onderhoudsbijdragen voor de kinderen? Wat is de fiscale impact van de overeenkomst inzake kosten voor de kinderen? Kiezen ouders voor een fiscaal co-ouderschap of is aftrek van onderhoudsbijdragen interessanter? Hoe formuleert u de verblijfsregeling voor minderjarige kinderen op een sluitende manier? Tijdens dit eerste deel van de opleiding doorlopen we samen een stappenplan voor berekenen van onderhoudsbijdragen en bekijken we de concrete invulling van de motiveringsverplichting (de 8 “parameters” van art. 1321 Ger.W.).

Sprekers:
Nele Meersman, advocate bij ECGB advocaten, scheidingsbemiddelaar, oprichtster Verdeel.be en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars
Vera Steyvers, freelance notarieel juriste, oprichtster van de Scheidingspraktijk in Antwerpen en bestuurslid van de vereniging Uw Bemiddelaars

Het belang van een correcte aangifte van nalatenschap is zeer groot voor een correcte heffing van erfbelasting na een overlijden. In de praktijk blijkt dat overbelasting en discussies daarover met de fiscale administratie hadden kunnen worden vermeden indien de aangifte anders werd ingediend.
Tijdens deze opleiding wordt gefocust op aandachtspunten en valkuilen bij de indiening van een (Vlaamse) aangifte van nalatenschap. Het aangifteformulier zal daarbij als leidraad worden gehanteerd.

Spreker:
Dr. Ayfer Aydogan, advocaat ECGB Advocaten, redactielid Notarieel Fiscaal Maandblad, correspondent Tijdschrift voor notarissen

De wijziging van de wet van 16 maart 1803 op het notarisambt, tot invoering van een tuchtraad voor de notarissen en de gerechtsdeurwaarders in het Gerechtelijk Wetboek en diverse bepalingen, is een feit. Vanaf 1 januari 2023 dienen we aldus met enkele nieuwigheden rekening te houden.
De bedoeling van de wetgever is niet min: een verdere modernisering van het notarieel ambt, in lijn met de maatschappelijke en digitale evoluties. Deze nieuwe bepalingen betreffen onder meer de toegang tot het ambt, voorzien in een verdere digitalisering van de notariële akten, zorgen voor een vermindering en een wijziging van een aantal formaliteiten die gepaard gaan met het verlijden van sommige akten en voor een verbetering van de organieke structuur van het notariaat op provinciaal en nationaal vlak.

In deze opleiding wordt gefocust op deze aspecten van de nieuwe wet, met name de wijzigingen aan de vernieuwde Ventôsewet, zoals we die kennen sinds de laatste fundamentele wetswijzigingen van 1999.

Spreker:
Hans De Decker, notaris te Brasschaat, professor Manama Notariaat VUB, lid CSW

De notaris is een openbare ambtenaar. Niet alleen dit bijzondere statuut maar ook zijn essentiële vertrouwensopdracht verklaart waarom de notaris onderworpen is aan een specifieke deontologie.

Waar de deontologie de spontane naleving beoogt van professionele gedragsregels, is de tucht het sanctionerende luik van deze plichtenleer. De wetgever heeft dit tuchtrecht voor notarissen aan een grondige hervorming onderworpen. De procedure is grotendeels onttrokken aan de Organieke Wet Notariaat en voortaan vastgelegd in het Gerechtelijk Wetboek.

Op 17 november 2022 werd door de Kamer het wetsontwerp gestemd tot wijziging van de wet van 16 maart 1803 op het notarisambt, tot invoering van een tuchtraad voor de notarissen en de gerechtsdeurwaarders in het Gerechtelijk Wetboek en diverse bepalingen.
In deze opleiding worden alle facetten besproken van de door voormelde wet vernieuwde tuchtprocedure, waarin de berechting - in eerste aanleg - voortaan integraal wordt uitbesteed aan een extern rechtscollege: de tuchtkamer. De provinciale kamer van notarissen is immers niet langer bevoegd als tuchtrechter. Dat de syndicus en de kamer niettemin een rol blijven spelen in de context van de deontologie en de tucht komt ook uitvoerig aan bod.

Spreker:
Raadsheer in het hof van beroep te Antwerpen, plaatsvervangend lid van de Benoemingscommissie voor notarissen, lid CSW en wetenschappelijk medewerker UHasselt

Hoewel een essentieel onderdeel van de familiale successieplanning, heeft de erfovereenkomst na enkele jaren toepassing in de praktijk, nog steeds niet al haar geheimen prijsgegeven. De codificatie van ons Nieuw Burgerlijk Wetboek via de invoering van boek 4 heeft weliswaar enkele zaken opgehelderd, toch blijven er nog steeds meerdere discussiepunten bestaan. Ook de temporele werking van voornoemde codificatie is van groot belang, om na te gaan of die oude discussies ook in de toekomst nog te pas en te onpas kunnen opflakkeren.

Spreker:
Rinse Elsermans, advocaat Cazimir

De sprekers becommentariëren aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden de wijzigingen en nieuwigheden van het huwelijksvermogensrecht, zoals dit wordt ingevoerd in Boek 2, Titel 3 van het nieuw Burgerlijk Wetboek.

Sprekers:
Alain Van Geel, advocaat-vennoot Tiberghien, gewaardeerd spreker en expert in Belgische en internationale vermogensplanning, IPR, huwelijksvermogensrecht en erfrecht, schenkingen en legaten, erf- en registratie-belasting
Charlotte Declerck, advocaat Tiberghien, hoofddocent UHasselt , expert familie- en familiaalvermogensrecht

De procedure van gerechtelijke vereffening en verdeling is een specifieke procedure, waar een centrale rol is weggelegd voor u als notaris-vereffenaar.
Deze procedure kent een specifiek tijdspad voor elke fase. Als gerechtelijk opdrachthouder moet u als notaris van alle cruciale ogenblikken in deze procedure (opening van de werkzaamheden, boedelbeschrijving, bezwaren tegen de staat van vereffening, …) een schriftelijke neerslag opstellen, zo schrijft de wetgever voor. Dit gebeurt telkens in een proces-verbaal.

Spreker:
Bart Van den Bergh, Raadsheer in het hof van beroep te Antwerpen, magistraat met opdracht bij het Hof van Cassatie, lid CSW, wetenschappelijk medewerker Uhasselt